从《毛选》中学习团队如何开会--团队高效开会指南
为什么说80%的会议是无效的？
► 开会典型痛点
1.临时召集无议程，会议冗长无重点，讨论发散无结论。
2.关键人缺席，执行层无权决策，会议虎头蛇尾。
3.90%时间用于同步信息重复发言，仅10%用于行动决策。
4.会后责任模糊，无人追踪结果，会议流于形式。
► 如何高效开会？
对于律所及团队会议而言，应当从以下三点来进行分析：
1.为什么开会？即开会的目的；
2.怎么开会？即开会的方法；
3.开会达到何种效果。
一、为什么开会？即开会的目的
在我党工作中，党的决策要开会，政策的执行也要开会，开会已经成了党内工作的一种日常的基本工作方法。为什么要开会？教员就指出：“有了问题就开会，摆到桌面上来讨论，规定它几条，问题就解决了。”同时总设计师也强调：“开会的目的是为了讨论解决某个问题”。通过两位伟人的讲话，我们可以知道为什么要开会，说到底就是开会就是解决问题。如果不能解决问题，那么这个会议就是浪费时间。因此开会必须解决问题，必须有实效，而不能只走形式
然而在当下社会，开会往往成了成为效率低下的代名词。会议是管理者工作的实验室，但也是最容易浪费时间的场所。这一论断揭示了会议管理的核心矛盾：会议既是决策的必要工具，又可能成为效率的杀手。在数字化时代，会议的形式和内涵正在发生深刻变革，但会议的本质功能始终未变：它是组织决策的枢纽、信息传递的通道、团队协作的平台。理解会议的本质价值，掌握高效会议的方法，是每个律所及团队必须面对的课题。
二、怎么开会？即开会的方法
关于怎样开会，教员在《党委会的工作方法》就对如何开会进行了深彻的论述。
（1）提前“安民告示”。就是开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早作准备。尽量避免仓促开会和突然开会，这也是教员一贯反对的。也就是，开会之前，必须要有主题，如果是决策会，需要有具体问题。仓促开会和突然开会，本质上还是形式化，而且失去了开会集思广智的本意。
（2）认真写好发言稿。教员多次要求，出席会议的领导同志“均须写成发言稿”。他强调：“发言内容应尽可能有较深刻的思想性，而以具体经验和计划数字充实和证明之。”教员详细指导说：“开会的方法应当是材料和观点的统一，要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料，但是一定要有明确的观点去统率这些材料。材料不要多，能够说明问题就行，解剖一个或者几个麻雀就够了，不需要很多。” 他指出，发言“原则是不要太长，内容要精彩一点”。教员十分看重典型的作用，他说，“我最喜欢听典型，各地委要多讲典型”。
（3）让与会者畅所欲言。教员主张，必须创造一个宽松、自由的环境，允许大家在会上发表不同意见。即“把问题摆到桌面上”，有问题不要背后议论，要在会上讲，互相尊重、互相谅解。而且一定要做到对事不对人，避免报复主义和小团体主义。我们所有人参加会议的本意一定是为了律所或者整个团体越来越好的目的进行，只要有助于律所和团队的提升，再尖锐的批评建议也能接受。防止看笑话，听大戏，搞报复，拉帮派的情况在会议中出现。
（4）重视开会效率。教员不止一次地强调：“一次会只能有一个中心，一个中心就好。”主题集中，能够提高会议的效率。开会的效率是直接决定着一个公司和团队的成败。教员还指出：“讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。会议也不要开得太长。”同时在《反对党八股》一文中就提出，党八股害人不浅，甚至流毒全党妨害革命，传播出去，祸国殃民。因此在会上的发言，一定要围绕主题，区分为了调动气氛的玩笑与脱离主题的言之无物。
（5）在实际工作中，既要反对决策时把会议变成一言堂，更要反对执行时以会议落实会议。其中反对执行时以会议落实会议，其实就是落实和反馈的问题。避免仅仅通过召开会议来传达会议精神和工作要求，而不采取实际行动去真正落实和推进相关工作，导致工作浮于表面、没有实际成效。在教员看来，对该做的工作一定要“抓紧”。“什么东西只有抓得很紧，毫不放松，才能抓住。抓而不紧，等于不抓”。 怎样抓得紧呢？工作布置下去，不能认为就完成了。教员说：“全面规划，几次检查，年终评比，这是三个重要方法。”“防止以会议落实会议”就是要制定切实可行的措施，把精力放在抓落实、求实效上，确保各项工作真正取得成效。
三、开会应当取得的效果
已经知道开会的目的就是解决问题，那么最终会议的效果好坏就是看问题是否得到解决。律所的会议，概括而言，主要分为两个内容即“定方向”和“部任务”。“定方向”主要在于合伙人会议及案件讨论会议，即在会议当中讨论出发展方向和案件思路。而“部任务”则是要明确时间、人员、任务内容，呈现形式，最终形成结果归档
总之，会议需要完成做什么，怎么做，谁来做，多久时间做完以及最终成果的内容，才是最后会议效果的体现。随着律所的发展，会议方式必然也会不断变化，但会议作为组织决策中枢及解决问题的功能始终未变。没有完美的会议，只有不断改
